Jak wypełnić oświadczenie o szkodzie? Poradnik krok po kroku

Oświadczenie o szkodzie zastępuje interwencję policji przy drobnej kolizji, gdy nikt nie został ranny, a sprawca przyznaje się do winy. Dokument powinien zawierać dane uczestników i pojazdów, informacje o OC, opis zdarzenia, szkody, szkic oraz czytelne podpisy.

Kiedy wystarczy oświadczenie, a kiedy trzeba wezwać policję?

Oświadczenie sprawcy kolizji można sporządzić wtedy, gdy zdarzenie spowodowało wyłącznie szkody materialne, uczestnicy są zgodni co do przebiegu zdarzenia, a sprawca dobrowolnie przyjmuje odpowiedzialność. Przy wątpliwościach bezpieczniej wezwać patrol.

Jeśli doszło do wypadku, w pierwszej kolejności udziel pomocy, zabezpiecz miejsce i wezwij odpowiednie służby. Nie przestawiaj pojazdów, chyba że wymagają tego względy bezpieczeństwa albo polecenie służb.

Jak wypełnić oświadczenie o szkodzie krok po kroku?

Możesz użyć formularza ubezpieczyciela lub napisać dokument odręcznie na zwykłej kartce. Nie ma jednego obowiązkowego wzoru, ale treść musi pozwolić zidentyfikować uczestników, pojazdy, ubezpieczenie i przebieg zdarzenia. Pisz czytelnie, najlepiej drukowanymi literami.

1. Wpisz dane kierowców i właścicieli pojazdów – podaj imiona, nazwiska, adresy, numery telefonów oraz dane dokumentów tożsamości i praw jazdy. Jeśli kierowca nie jest właścicielem auta, wpisz także dane właściciela.
2. Uzupełnij informacje o samochodach – zanotuj markę, model, numer rejestracyjny i, jeśli jest dostępny, numer VIN obu pojazdów.
3. Podaj dane polis OC – wpisz nazwę ubezpieczyciela, numer polisy oraz okres jej ważności. Jeśli masz wątpliwości co do ochrony, sprawdź ją w bazie Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego lub wezwij policję.
4. Opisz czas, miejsce i przebieg zdarzenia – podaj datę, godzinę, miejscowość, ulicę, skrzyżowanie lub najbliższy punkt orientacyjny. Opisz kolejno manewry kierowców, bez ocen i domysłów, na przykład: „podczas zmiany pasa pojazd A nie ustąpił pierwszeństwa pojazdowi B i uderzył w jego lewy bok”.
5. Wymień uszkodzenia – osobno opisz widoczne szkody w każdym pojeździe. Wskaż elementy karoserii, lampy, szyby lub koła. Zaznacz też uszkodzone przedmioty przewożone w aucie, jeśli mogły ucierpieć w zdarzeniu.
6. Narysuj szkic sytuacyjny – pokaż drogę, pasy ruchu, skrzyżowanie lub miejsca parkingowe. Prostokątami oznacz auta jako A i B, strzałkami zaznacz kierunek jazdy, a krzyżykiem miejsce kontaktu. Dodaj znaki, sygnalizację i nazwy ulic, jeśli miały znaczenie.
7. Dodaj jednoznaczne przyznanie się do winy – sprawca powinien napisać, że spowodował opisaną kolizję i odpowiada za wynikające z niej szkody. Samo stwierdzenie „doszło do kontaktu pojazdów” może być zbyt niejasne.
8. Zbierz podpisy i datę – dokument podpisują obaj kierowcy, a świadkowie mogą podpisać się przy swoich danych. Każda strona powinna otrzymać zdjęcie lub kopię oświadczenia.

Jakie dowody dołączyć do oświadczenia?

Samo oświadczenie jest ważnym dowodem, ale nie zawsze rozstrzyga wszystkie wątpliwości. Zanim pojazdy zostaną przestawione, wykonaj zdjęcia szerokiego planu miejsca zdarzenia, ustawienia samochodów, znaków, sygnalizacji, śladów hamowania i uszkodzeń z kilku perspektyw.

Jeżeli kolizję widziały inne osoby, poproś o ich imiona, nazwiska i numer telefonu. Zapisz również, z którego miejsca obserwowały zdarzenie. Zachowaj nagrania z wideorejestratora oraz poproś innych kierowców o zabezpieczenie materiałów, które mogą potwierdzać przebieg kolizji.

Na parkingu postępuj tak samo. Na szkicu zaznacz układ miejsc postojowych i pokaż, który samochód stał, a który wjeżdżał lub wyjeżdżał. Jeśli sprawcy nie ma na miejscu, sfotografuj uszkodzenia i zanotuj numer rejestracyjny. Warto też szybko zapytać administratora obiektu o monitoring, ponieważ nagrania mogą być przechowywane przez ograniczony czas.

Co zrobić po podpisaniu dokumentu?

Poszkodowany zgłasza szkodę ubezpieczycielowi sprawcy, przekazując oświadczenie, zdjęcia i pozostałe dowody. Zwykle można zrobić to telefonicznie, online lub w placówce. Jeżeli oba towarzystwa uczestniczą w programie BLS, czyli Bezpośredniej Likwidacji Szkód, zgłoszenie może przyjąć ubezpieczyciel poszkodowanego. Zależy to od warunków programu.

Nie wysyłaj wyłącznie nieczytelnego zdjęcia dokumentu. Sprawdź, czy widoczne są wszystkie strony, podpisy, numer polisy i opis szkód. Ubezpieczyciel może skontaktować się ze sprawcą, aby potwierdzić przedstawioną wersję.

Co zrobić, gdy sprawca odmawia albo uciekł?

Nie próbuj wymuszać podpisu i nie wdawaj się w kłótnię. Wezwij policję, a do jej przyjazdu zbierz dowody. Zrób zdjęcia pojazdu, tablicy rejestracyjnej, miejsca zdarzenia i uszkodzeń. Zapisz dane świadków, kierunek ucieczki, markę, kolor oraz inne cechy auta. Jeśli sprawca odjechał, nawet częściowy numer rejestracyjny może pomóc w jego ustaleniu.

Gdy sprawca nie ma ważnego OC albo pozostaje nieznany, zgłoszenie szkody może wymagać udziału UFG. W takiej sytuacji szczególnie ważne są dokumenty z policji, zdjęcia, nagrania i dane świadków.

Sprawdź przed opuszczeniem miejsca kolizji

Przed rozjechaniem się upewnij się, że dokument zawiera:

• czytelne dane kierowców, właścicieli i pojazdów,
• nazwę ubezpieczyciela oraz numer ważnej polisy OC,
• datę, godzinę, miejsce i rzeczowy opis przebiegu zdarzenia,
• opis widocznych uszkodzeń oraz szkic sytuacyjny,
• jednoznaczne przyznanie się sprawcy do winy,
• podpisy obu stron, numery telefonów i zdjęcia dokumentu.

Jeśli któregoś z tych elementów brakuje albo nie masz pewności, że druga strona podała prawdziwe dane, nie podpisuj niepełnego dokumentu. Wezwanie policji może oszczędzić problemów przy likwidacji szkody.

Artykuł nie stanowi porady prawnej i ma charakter wyłącznie informacyjny. W razie wypadku, sporu co do odpowiedzialności lub wątpliwości dotyczących dokumentów skontaktuj się z policją albo specjalistą.